Referent:in für Vertrags- und Budgetmanagement (m/w/d)
Gestalten Sie mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft!
Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene.
Zur Verstärkung der Abteilung „Koordination Regionalpolitik und Raumordnung“ im Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Regionen und Wasserwirtschaft (BML) suchen wir ab sofort in Vollzeit eine:n Referent:in für Vertrags- und Budgetmanagement.
Das BML ist für die Koordination von Regionalprogrammen im Rahmen der EU-Strukturfonds und die finanzielle Abwicklung des Europäischen Regionalfonds (EFRE) in Österreich zuständig. Weiters für die Koordination von Angelegenheiten der Raumordnung und Regionalentwicklung. Für die Umsetzung von EFRE-Programmen in Österreich und der Regionenstrategie des BML soll das Team der Abteilung „Koordination Regionalpolitik und Raumordnung“ im Bereich des Vertrags- und Budgetmanagements verstärkt werden.
Ihr Einsatz für Umwelt & Gesellschaft
Sie unterstützen das Team der Abteilung III/6 im BML insbesondere in folgenden Angelegenheiten:
- Verantwortung für Budget und die Gesamtabwicklung von Verträgen der Abteilung III/6 und des Geschäftsfelds Lebensraum Regionen
- Durchführung von Interessentensuche/Ausschreibungen (Unterschwellenbereich) sowie Begleitung von Ausschreibungen und Betreuung externer Experten (Oberschwellenbereich)
- Erarbeitung und Verhandlung von Vertragsentwürfen sowie Vertragserstellung und Abwicklung
- Bearbeitung von diversen juristischen Fragestellungen, sowie Beantwortung von parlamentarischen Anfragen in Zusammenhang mit Verträgen
- Verwaltung des Aktenmanagements (Elektronische Akte anlegen, Prozesslauf kontrollieren)
- Vorprüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Rechnungskontrolle, Anlage von Zahlungsakten und Durchführung von Zahlungsanweisungen
- Budgetplanung sowie -monitoring (SAP-Verarbeitung von Transaktionen, Einmeldung in die Transparenzdatenbank)
- Bearbeitung von diversen budgetären Anfragen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes rechtliches, wirtschaftliches oder ähnliches (Fach)Hochschulstudium (vorzugsweise Wirtschaftsrecht)
- Praktische Erfahrung in diversen Rechtsmaterien, wie Vertrags-, Vergabe-, Haushalts- oder Unionsrecht sind von Vorteil
- Interesse an der Einarbeitung in neue Rechtsmaterien auf nationaler und europäischer Ebene
- Eigenständige, lösungsorientierte sowie gründliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie hohes Maß an Zuverlässigkeit und Stressresistenz bei der Bewältigung von Arbeitsspitzen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Ihr Plus
- Verantwortung: Sie sind in einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich für das BML tätig und arbeiten gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an Regionalprogrammen im Rahmen der EU-Strukturfonds.
- Vielfalt: Sie sind für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Alter, Gender, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit oder Behinderung.
- Flexibilität: Sie können ihre Arbeit flexibel gestalten. Ein im BML geltendes Gleitzeitmodell und die entsprechenden Möglichkeiten von Home Office, einschl. Laptop, etc.helfen ihnen dabei.
- Anbindung: Sie arbeiten an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die Straßenbahn sowie U-Bahn.
- Weiterbildung: Sie können sich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab 3.707,00 € brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ihre Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 15.09.2024.
Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.