Datenschutzerklärung

Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weiter.

Wenn Sie per E-Mail mit der Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH) Kontakt aufnehmen, wird Ihre E-Mail zunächst in der Microsoft Cloud durch einen mehrstufigen Echtzeitschutz gegen Spam und Schadsoftware überprüft (Microsoft Exchange Online Protection). Die dafür notwendigen Server von Microsoft befinden sich ausnahmslos in EU-Rechenzentren in der geografischen Region Europa. Auch wenn das Umweltbundesamt mit Ihnen Kontakt aufnimmt, erfolgt eine derartige Überprüfung nur auf dem umgekehrten Weg. Mehr zum Thema Microsoft Cloud Dienste entnehmen sie bitte dem entsprechendem Abschnitt „Microsoft Cloud Dienste“ in diesem Dokument.

Haftung für Links

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets die jeweilige Anbieterfirma oder die Betreibenden der Seiten verantwortlich. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist ohne konkreten Anhaltspunkt einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei bekannt werden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. 

Datenspeicherung bei Bestellungen über diese Webseite

Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck des einfacheren Einkaufsvorganges und zur späteren Vertragsabwicklung vom Umweltbundesamt folgende Daten bei uns gespeichert werden.  Institution/Firma, Abteilung, UID Nummer, Titel, Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, E-Mail, Telefonnummer, Kontaktperson, gegebenenfalls abweichende Rechnungsadresse.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen gemäß § 96 Abs. 3 TKG sowie des Art 6 Abs. 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.  

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme einer möglichen Übermittlung an die KSV1870 Information GmbH (Kreditschutzverband von 1870) zum Zweck von Bonitätsprüfungen oder Datenabgleichungen, sowie gegebenenfalls an die KSV1870 Forderungsmanagement GmbH zum Zweck der Abwicklung unseres Forderungsmanagements und an unseren Wirtschaftsprüfer zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.

Nach Abbruch eines Einkaufsvorganges werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. 

Die Daten Name, Anschrift, gekaufte Waren und Kaufdatum werden darüber hinaus gehend bis zum Ablauf der Produkthaftung (10 Jahre) gespeichert.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Dieses Cookies sind sogenannte technisch notwendige Cookies, die zum Betrieb der Webseite notwendig sind. Sie werden nach dem Beenden Ihres Browsers automatisch von Ihrem Endgerät entfernt.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. 

Wie das bei den Browsern mit der größten Verbreitung funktioniert können Sie folgenden Links entnehmen:

Chrome Internet Browser

Firefox Internet Browser

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Bei der Deaktivierung von technisch notwendigen Cookies kann die Funktionalität unserer Website allerdings eingeschränkt sein.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie die Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.

Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem freiwillig gemachte Angaben zu Institution/Firma, Abteilung, UID Nummer, Titel, Straße, PLZ, Ort, Telefonnummer, Kontaktperson, ggf. abweichende Rechnungsadresse. 

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit am Ende des Newsletters stornieren.  Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand werden umgehend gelöscht.

In unseren Newslettern finden sich regelmäßig Verlinkungen zu unserer oder anderen Websites.
Zwar werden alle personenbezogenen Daten auf Servern innerhalb der EU verarbeitet, jedoch hat einer der Sub-Verarbeiter seinen Firmensitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Insofern kann es, wenn Sie einen solchen Link anklicken, zur Übermittlung von personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten vom Amerika kommen.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Sie haben die Möglichkeit, sich online über die Website zu Veranstaltungen der Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH) anzumelden. In diesen Fällen werden Ihr Name und Ihre Kontaktdaten ausschließlich zum Zweck der organisatorischen Umsetzung der Veranstaltung verarbeitet, keinesfalls an Dritte weitergegeben und nach Erfüllung des Zwecks gelöscht.

Social Media Plugins

Auf unserer Webseite verwenden wir Social-Media Schaltflächen, mit deren Hilfe Sie Inhalte unserer Website auf den Social-Media Diensten Facebook, Twitter, Google plus sowie LinkedIn teilen können. Dies geschieht jedoch erst dann, wenn Sie aktiv eine dieser Schaltflächen anklicken. Davor werden keinerlei Daten an den jeweiligen Social-Media Dienst übertragen. Diese Schaltflächen werden mit der sogenannten „Shariff“-Methode erzeugt um Ihre Privatsphäre zu schützen. Mehr Information zum Sharif-Projekt

Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen

Auf unserer Karriereseite können Sie sich über unser Jobportal auf unsere ausgeschriebenen Jobs bewerben. Sofern daraus ein Vertragsverhältnis mit einer betroffenen Person zustande kommt, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Vertragsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Kommt es im Verlauf Ihrer Bewerbung zu keinem Vertragsverhältnis mit der Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH), so werden die Bewerbungsunterlagen basierend auf den Vorgaben gem. §15 bzw. §29 des Gleichbehandlungsgesetzes, spätestens sieben Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der/des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen.

Sollten Sie wünschen, dass wir Ihre Bewerbungsdaten für spätere Jobangebote und dazugehörige Rekrutierungsmaßnahmen bis zu einem Jahr in Evidenz halten, senden Sie uns bitte eine formlose E-Mail mit Ihrer diesbezüglichen, Einwilligung an bewerbungen@umweltbundesamt.at. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit einer E-Mail an die zuvor genannte E-Mailadresse widerrufen. Die Daten werden nach Ihrem Wiederruf unverzüglich, spätestens jedoch sieben Monate nach Eingang Ihrer Bewerbung gelöscht.

Der Zweck der Verarbeitung ist die Rekrutierung geeigneter Mitarbeiter:innen für die Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH).

Im Zuge Ihrer Bewerbung werden durch die Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH) folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Namensangaben
• Kontaktdaten
• Geburtsdatum
• Staatsbürgerschaft
• Arbeitsgenehmigung gültig bis
• frühestes Eintrittsdatum
• Gehaltsvorstellung
• Lichtbild
• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse
• IP-Adresse
• Sonstige von Ihnen ausdrücklich freiwillig an uns übermittelte Angaben zu Ihrer Person

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 der DSGVO, werden durch die Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH) lediglich dann verarbeitet, wenn Sie dem Umweltbundesamt diese Angaben ausdrücklich freiwillig im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelt haben. Eine solche Übermittlung Ihrerseits gilt als ausdrückliche und freiwillige Einwilligung im Sinne des Art. 9 Abs. 2 lit a der DSGVO. Diese können Sie jederzeit widerrufen.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden nach der Übermittlung ausschließlich von Mitarbeiter:innen der Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH) verarbeitet, welche direkt mit Ihrer Bewerbung in der Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH) betraut sind.

Die Umweltbundesamt Gesellschaft mit beschränkter Haftung (UBA-GmbH) wird Ihre Bewerbungsunterlagen keinesfalls an Dritte übermitteln, oder Dritten gegenüber offenlegen.

Microsoft Cloud-Dienste

Das Umweltbundesamt nutzt die von Microsoft angebotene Cloud und die Cloud-Softwaredienste (sog. Software as a Service, zum Beispiel Microsoft Office, Microsoft Azure) für die folgenden Zwecke: Dokumentenspeicherung und Verwaltung, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfänger:innen oder Veröffentlichung von Webseiten, Formularen oder sonstigen Inhalten und Informationen sowie Chats und Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen. Grundsätzlich werden alle durch das Umweltbundesamt genutzten Microsoft Cloud-Dienste in den EU-Rechenzentren der geografischen Region Europa betrieben. Auch die Verarbeitung der damit verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten findet in den Rechenzentren der geografischen Region Europa statt.

Rechenzentrums-Lokationen in der Region Europa sind bspw.: Österreich, Finnland, Irland, Niederlande

Informationen dazu, wo Microsoft 365-Kund:innendaten gespeichert werden  

Im Rahmen dieser Verarbeitungen werden personenbezogene Daten der jeweiligen Nutzer:innen verarbeitet, sofern diese innerhalb der beschriebenen Dienste zum Inhalt werden oder Teil der Kommunikationsvorgänge sind.

Konkret können das bspw. Kontaktdaten der Nutzer:innen, Vertragsdaten, Prozessdaten sowie Metadaten der jeweiligen Dokumente sein. Microsoft selber verarbeitet Nutzungs- und Metadaten, welche von Microsoft aus Gründen der Sicherheit und zur Serviceoptimierung verwendet werden.

Im Rahmen der Nutzung öffentlich zugängliche Dokumente, Webseiten oder sonstige Inhalte, kann Microsoft Cookies auf den Rechner der Nutzer:innen für Zwecke der Webanalyse oder um sich Einstellungen der Nutzer:innen zu merken, speichern.

Die Nutzung der Microsoft Cloud-Dienste erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit der Fa. Microsoft.

Weitergehende Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft und den Sicherheitshinweisen zu Microsoft Cloud-Diensten

Die Microsoft Cloud-Dienste werden von Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA angeboten. Soweit eine Verarbeitung von Daten in den Vereinigten Staaten von Amerika stattfindet, ist die Verarbeitung gemäß Art. 46 Abs. 2 Lit. c der DSGVO durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, welche Bestandteil des Vertrages mit der Microsoft Corporation sind, rechtlich gedeckt. 

Serverlogs

In den Serverlogs unseres Angebotes werden folgende Daten protokolliert: die IP-Adresse des/der Benutzer:in gemeinsam mit Daten zum Zeitpunkt der Anfrage, dem Ziel der Anfrage, der übertragenen Datenmenge, einer Meldung ob die Anfrage erfolgreich war, dem verwendeten Browser, das verwendete Betriebssystem, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen). Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung der Systemsicherheit. Die Serverlogs werden für 6 Monate aufbewahrt.

YouTube Inhalte

Auf den Webseiten des Umweltbundesamtes werden zum Teil YouTube Inhalte aus unserem YouTube Kanal verlinkt. Wenn Sie einem solchen Link folgen, wird ihre IP-Adresse zu YouTube übertragen und ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Wie Sie das Speichern von Cookies verhindern bzw. beeinflussen können, entnehmen Sie bitte der Rubrik "Cookies" dieser Datenschutzerklärung.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. Sollten Sie Ihr Recht auf Widerruf oder Widerspruch zu einer mit dieser Website in Verbindung stehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen wollen, so schicken Sie eine kurze Email an die Datenschutzbeauftragten.    

Version 14 (18. Jänner 2024)

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