Projektleitung für unser neues Gebäude (d/m/w) Schwerpunkt Innengestaltung und neue Arbeitswelten

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft 

• Projektleitung und -management: Du hast das Gesamtprojekt im Blick, berichtest laufend über den Stand des Projekts an die Geschäftsführung sowie das Management und sorgst dafür, dass Kosten und Zeit im Plan bleiben.
• Nachhaltigkeitsmanagement: Du hat einen besonderen Fokus auf die Anforderungen einer modernen, vernetzt arbeitenden Expert:innenorganisation und entwickelst kreative und praktische Lösungen, die unseren Anforderungen an Arbeitsplätze gerecht werden. Hierbei beziehst du ökologische und soziale Aspekte mit ein und achtest darauf, ressourcenschonende Materialien und nachhaltige Designansätze zu integrieren, um eine positive Wirkung auf die Umwelt zu erzielen.
• Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vermieter, Dienstleistern sowie internen Abteilungen und sorgst für eine harmonische Abstimmung aller Zeitpläne (Innenausbau, Übersiedlung, etc.).
• Detaillierte Abnahmen: Du bist verantwortlich für die Abnahme der Mietobjekte, das Erstellen von Mängellisten und die Nachverfolgung offener Aufgaben gegenüber Vermieter und Lieferanten.
• Gestaltung und IT-Integration: Du begleitest die Einführung von technischen Lösungen, wie z.B. Buchungssystemen und Apps, und sorgst für die stimmige Ausstattung von Open-Space-Büros unter Berücksichtigung nachhaltiger Kriterien.
• Zusammenarbeit mit Changemanagement und interner Kommunikation: Du unterstützt das Change-Management sowie die interne Kommunikation, um die Mitarbeitenden optimal durch den Veränderungsprozess zu begleiten und für eine erfolgreiche Einführung der neuen Arbeitsmodelle im Umweltbundesamt zu sorgen
• Liebe zum Detail: Du hast nicht nur den Gesamterfolg im Blick, sondern stellst auch sicher, dass die Feinheiten der Raumgestaltung – von der Auswahl umweltfreundlicher Möbel bis zur Integration nachhaltiger Technologien – optimal umgesetzt werden.

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Projektleitung: Du hast idealerweise bereits an vergleichbaren Bau-, Projektentwicklungs-, oder vergleichbaren Projekten (Großobjekte, Institutionen ab 500 Personen) gearbeitet
• Erfahrung im Projektmanagement: Du besitzt die notwendigen Skills inkl. der Anwendung von Projektmanagementtechniken zur Strukturierung komplexer Projekte
• Kreativität und Designaffinität: Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Raumgestaltung, Ästhetik und Detailarbeit, gepaart mit einem lösungsorientierten Ansatz.
• Affinität zu Nachhaltigkei tund ressourcenschonendem Arbeiten: Du bist vertraut mit nachhaltigen Materialien sowie Technologien und bringst diese Expertise aktiv in die Projektgestaltung ein.
• Hohe Kommunikationsstärkeund Verhandlungsgeschick: Du weißt, wie man zielgruppenorientiert kommuniziert (externe Dienstleister:innen, Mitarbeiter:innen, BR).
• Öffentlicher Ausschreibungen: Du besitzt Erfahrung in diesem Bereich und zu Vergabemodalitäten.
• Genauigkeit: Du verfügst über Zahlenaffinität und hohe Präzession in der Planung und Umsetzung.
• Bereitschaft zur Mehrarbeit: Du bringst die nötige Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit, um das Projekt innerhalb der vorgegebenen Laufzeit erfolgreich abzuschließen.

Dein Plus

• Verantwortung: Du verfügst über eine führende Rolle bei einem der wichtigsten Zukunftsprojekte der Umweltbundesamt GmbH und bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig 
• Zusammenhalt: Du arbeitest gemeinsam mit einem dynamischen und unterstützenden Team, welches deine Ideen und dein Engagement schätzt.
• Vielfalt: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.
• Flexibilität: Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei.
• Work-Life-Balance: Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.
• Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
• Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position bieten wir ein jährliches Bruttoeinkommen ab €60.000,- (Vollzeit), abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung. 

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 15.12.2025.

Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.